Rendere standard i processi ricorrenti della tua azienda contribuisce alla crescita del business, grazie a un consistente risparmio di tempo e risorse Perché standardizzare i processi aziendali? I processi aziendali si possono definire delle attività portate avanti in azienda, che hanno l’obiettivo di trasformare risorse in prodotti o servizi con un valore aggiunto, destinati a soggetti interno all’azienda o a clienti esterni. Per migliorare la gestione dei processi aziendali la prima cosa da fare è standardizzarli. Il motivo è facile da comprendere: standardizzare un processo ricorrente permette all’azienda di “fare senza pensare” tutte le azioni che si ripetono, senza perdere tempo o investire risorse inutilmente. Così facendo gli errori diminuiscono fino a praticamente scomparire, ma non solo, anche le responsabilità vengono definite in maniera chiara, contribuendo a rendere l’organizzazione meno caotica e più fluida. L’azienda così gestita è in grado di crescere maggiormente, grazie a una migliore efficienza complessiva, dovuta da un’ottimizzazione dei processi aziendali ricorrenti. Come standardizzare e ottimizzare i processi? Il modo migliore per standardizzare e ottimizzare i processi aziendali è usare JPA, il software di Business Process Management sviluppato da Sanmarco Informatica. Ideale per creare, gestire e automatizzare i processi di ogni azienda, il software gestione processi controllo aziendale JPA si distingue per le seguenti caratteristiche: Evidenzia i rallentamenti e le criticità, favorendone la risoluzione; Definisce con precisione la catena di lavoro; Aumenta l’efficienza aziendale, ottimizzando I tempi. Grazie al software per la gestione dei processi aziendali JPA lo scambio di informazioni e documenti viene effettuato attraverso un’unica interfaccia di comunicazione, semplificando la gestione aziendale. Il workflow management JPA velocizza i flussi dei dati e delle informazioni tra gli operatori e gli uffici coinvolti nei processi esecutivi aziendali, permettendo di svolgere azioni correttive a caldo, e di conoscere in tempo reale lo stato di un processo. In caso di problematiche, consente poi di poter intervenire tempestivamente per la loro risoluzione, in modo da rispettare tempi e qualità desiderati. Il software gestione processi aziendali JPA permette anche di monitorare i KPI dei processi, per indirizzare gli sforzi e gli investimenti nelle aree più critiche, con lo scopo di evitare sovraccarichi e ristagni di attività che generano inefficienze. JPA tiene quindi traccia dei processi di business e offre la possibilità di misurare le prestazioni aziendali e individuare le opportunità per migliorare, modificando i processi in tempo reale. Il software workflow JPA può quindi gestire archivi di dati, applicazioni, macchine, e persone. JPA: lo strumento di BPM per soddisfare le necessità aziendali Il software di Business Process Management JPA consente di armonizzare e rendere proattivi i flussi dei dati e delle informazioni, tra le risorse e gli uffici, coinvolti nella quotidiana e ricorrente gestione dei processi esecutivi aziendali. Permette inoltre di gestire i flussi di lavoro, conoscerne lo stato e poterli controllare in tutte le aree aziendali coinvolte (progettazione, acquisti, produzione, controller, ecc.), consentendo quindi di strutturare l’azienda con organigrammi a più livelli e con regole decisionali ben definite. Il software gestione processi JPA è composto da tre entità: Designer: con tecniche drag and drop progetta i flow chart disegnati Portale web responsive: per assegnare alle risorse la To Do List delle attività Engine: interagisce con le risorse coinvolte e gestisce i workflow Di facile implementazione e manutenzione, JPA è un software intuitivo e semplice da usare che utilizza un motore di workflow sviluppato internamente da Sanmarco Informatica. Il software gestione processi aziendali JPA è multipiattaforma e multidatabase, non è vincolato a un’unica piattaforma software ed è integrato con Jgalileo, B2B, CRM, JPM, DQ, ECM e gli altri software di Sanmarco Informatica; inoltre è facilmente integrabile ad altri ERP e prodotti. Guarda il video e leggi il caso studio completo di Orange1, che tra le molte soluzioni di Sanmarco Informatica, ha impiegato anche JPA, il software di BPM per standardizzare i processi ricorrenti e renderli più corretti e veloci. Scopri il programma gestione processi JPA e tutte le soluzioni integrate, che Sanmarco Informatica ha sviluppato per le aziende di ogni dimensione e settore merceologico. Richiedi una consulenza: un esperto di digitalizzazione processi aziendali ti contatterà il prima possibile per venire incontro alle esigenze del tuo business, nel modo migliore possibile. Richiedi maggiori informazioni Potrebbe interessarti anche... JPA, il software gestione processi La digitalizzazione aziendale in un clic JPA: il software di Business Process Management ideale
