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A seguito dell’entrata in vigore del D. Lgs 24/2023 in materia di Whistleblowing, Sanmarco Informatica S.p.A. ha predisposto vari canali per la segnalazione di eventuali illeciti e irregolarità aziendali.
Sanmarco Informatica mira a mantenere un ambiente in cui le comunicazioni aperte e oneste siano la regola e non l’eccezione, con il desiderio che tutti si sentano a proprio agio nel porre domande o esprimere dubbi quando ritengono che si siano verificate delle possibili violazioni.
Se sei a conoscenza di irregolarità che potrebbero comportare violazioni e/o illeciti è opportuno fare una Segnalazione Whistleblowing. Con l’espressione whistleblowing si fa riferimento alla segnalazione come manifestazione di senso civico, che contribuisce a far emergere e a prevenire situazioni che pregiudicano la buona amministrazione o l’interesse pubblico.
Sanmarco Informatica garantisce la riservatezza e l’anonimato di chi vorrà fare una segnalazione e delle informazioni fornite nel rispetto della legge.
Sanmarco Informatica mette a disposizione un canale di segnalazione dedicato alla Parità di Genere, accessibile tramite la piattaforma Signalethic.
Le segnalazioni, che possono essere inviate anche in forma anonima, riguardano comportamenti, episodi o pratiche che contrastano i principi di equità, inclusione e pari opportunità, inclusi eventuali casi di discriminazione o favoritismi legati al genere. Questo strumento consente a tutti i dipendenti, collaboratori o candidati di contribuire attivamente a un ambiente di lavoro rispettoso e inclusivo.
I gestori di queste segnalazioni sono le persone designate dal Comitato Parità di Genere, formate per garantire la gestione corretta, riservata e tempestiva di ogni segnalazione.Il canale utilizza lo stesso strumento adottato per il Whistleblowing, ma consente di selezionare la categoria “Parità di Genere” durante la compilazione, così da distinguere le segnalazioni e assicurare un trattamento dedicato e appropriato.
I canali per poter effettuare una segnalazione sono i seguenti: • attraverso il portale Signalethic al link sanmarcoinformatica.signalethic.it;• contattando telefonicamente i Gestori delle Segnalazioni Whistleblowing* o i Gestori delle Segnalazioni Parità di Genere** ai recapiti sotto indicati;• contattando direttamente i Gestori delle Segnalazioni per fissare un incontro di persona.
Ricorda che i canali per le Segnalazioni non sono appropriati per gestire questioni personali o relative al contratto di lavoro, rapporti con il supervisore o altri colleghi non rientranti nelle violazioni del Codice Etico o del D. Lgs 24/2023.
*I Gestori delle Segnalazioni Whistleblowing sono:• LIDIA PISANU: 335-8008659• SYLVESTER LONGO: 335-1201112• YLENIA VEZZARO: 335-5771039
**I Gestori delle Segnalazioni Parità di Genere sono:• LIDIA PISANU: 335-8008659• ALDO MAUGERI: 337-1585212
Signalethic è stato progettato seguendo i principi della privacy e sicurezza by design e by default, ovvero integrando i requisiti del GDPR nello sviluppo del software e per impostazione predefinita, sin dalla progettazione. Il traffico verso il portale Signalethic è cifrato in transit (in transito) mentre i dati conservati nella piattaforma sono cifrati at rest (a riposo o a database). Per proteggere le tue segnalazioni di seguito troverai alcune indicazioni pratiche; assicurati di implementarle per una maggiore sicurezza informatica e proteggere l’anonimato/riservatezza della tua segnalazione:
• utilizza dispositivi privati e di cui hai il controllo per effettuare le segnalazioni o per consultare le segnalazioni che hai già effettuato; • utilizza se possibile una finestra di navigazione in incognito; • conserva le credenziali in luoghi protetti e dove non ci sia il rischio di condividerle con nessuno; • assicurati di non effettuare segnalazioni o non accedere al portale Signalethic in pubblico o in luoghi dove l’attività che effettui sul tuo schermo possa essere vista da altri individui; • accedi al portale Signalethic solo tramite una connessione internet sicura e un network privato così da proteggere il tuo traffico internet prima che arrivi alla piattaforma.
