Software gestionale per il settore alimentare e per la grande distribuzione (GDO)

Software Gestionale per la distribuzione Commerciale e GDO

Una soluzione completa che gestisce i processi tipici delle aziende che si occupano di distribuzione alimentare, adattandosi perfettamente alle norme che regolano i rapporti con le diverse tipologie di clienti.

Jgalileo Distribuzione Alimentare è una verticalizzazione specifica che affronta tutte le problematiche di gestione tipiche delle aziende del settore, rivolgendo un’attenzione particolare al tema della sicurezza alimentare. Sono infatti state sviluppate soluzioni hardware e software ad hoc, per consentire la rintracciabilità e/o tracciabilità interna, di filiera e per rispondere in termini di qualità alle certificazioni specifiche del settore.

Adottato da molte aziende leader del settore, specifico per industrie dolciarie, pastifici, caseifici, salumifici, torrefazioni, distribuzione horeca/beverage, ecc., Jgalileo Alimentare è un prodotto modulare, che integra tutte le aree gestionali, ed è facilmente configurabile grazie alla flessibile parametrizzazione del software.

Area commerciale

Listini prezzi e relativi sconti, promozioni e premi, sono gli elementi di cui si compone l’impianto di spesa commerciale, coprendo tutte le esigenze dell’azienda alimentare classica, sia che lavori nel mercato tradizionale che nella GDO/HORECA/CATERING/BEVERAGE. Con Jgalileo è possibile gestire in modo efficace ogni condizione di mercato, utilizzando diversi livelli di applicazione delle condizioni, prezzi e sconti su riga, promozioni su documento, premi su periodo. Lo strumento prevede tools per il controllo, simulazione e lo sviluppo dei listini di vendita a partire dalle condizioni applicate dai fornitori. Strumenti indispensabili per le aziende che commercializzano prodotti e che si rivolgono all’HORECA/CATERING/BEVERAGE. La flessibilità di gestione dell’impianto di spesa commerciale offre quindi importanti leve, attraverso le quali guidare il mercato o la forza vendita.

Nell’area acquisti è stato predisposto uno specifico strumento di ausilio ai Buyer nelle operazioni di valutazione dei fornitori e nella preparazione degli ordini tramite una serie di indicatori e dispositivi di comparazione delle condizioni

Queste soluzioni rappresentano tutte le complessità della relazione fra azienda, distributori e  clienti. Si tratta di store online alimentati dall’impianto commerciale dell’ERP che permettono di caricare ordini, visualizzare storici, giacenze, scaricare documentazione, avviare discussioni.

Stiamo parlando di un portale responsive multilingua riservato a clienti, distributori o agenti, il cui accesso è protetto da utente e password, dove le condizioni di autorizzazioni all’uso  possono essere personalizzate in base al profilo. Proprio per il suo contesto di utilizzo il portale B2B ha un fortissimo legame con data base gestionale. Con questo prodotto è possibile rendere più veloci i rapporti commerciali con i clienti, gli agenti e i distributori, agevolando la rete vendita e riducendo i tempi e i costi di comunicazione.

I portali B2B forniscono un notevole supporto anche al back-office aziendale, che avrà esclusivamente compiti di controllo e accettazione degli ordini pervenuti dalla piattaforma. Queste soluzioni sono adatte sia per aziende commerciali che per aziende produttive.

Si tratta di soluzioni applicative evolute che aprono la strada all’evoluzione digitale dell’agente monomandato o plurimandato, che si relazione con l’azienda tramite l’app, riuscendo a gestire con essa attività di pre-vendita, raccolta ordini, gestione cliente post-vendita.

Tutte le informazioni provenienti dal reparto tecnico, commerciale, marketing, amministrativo, e dal CRM in un unico strumento a disposizione della rete di vendita. Con questa applicazione la rete vendita può avere sempre con sè tutti gli strumenti utili alle presentazione multimediale dei prodotti (schede tecniche, foto, video, prodotti complementari). Con l’app è possibile avere sempre con sè anche il database clienti con funzioni di ricerca e geolocalizzazione, anagrafica, scadenze pagamento, insoluti, storico ordini, assortimento, ordini inevasi, statistiche.

E’ possibile inoltre caricare preventivi, wish-list e copie commissioni con listini cliente e promozioni in off-line, arrivando alla stampa di una copia commissione digitale o alla raccolta note relative ad una visita cliente.

Ci preoccupiamo di studiare ad hoc per ogni cliente la miglior immagine e navigazione dello shop online, per raggiungere e semplificare l’esperienza dell’utente in fase di acquisto.

Analizziamo il mercato di riferimento ed i competitor, definiamo i punti di forza da esaltare ed elaboriamo una strategia per la presenza online dei brand. Siamo in grado di fornire formazione al personale interno all’azienda, nella gestione del portale e-commerce, ma anche nella promozione del sito, per garantire una crescita costante in base agli obiettivi di vendita. Realizziamo il tutto su piattaforma PrestaShop, per il quale prodotto, 4words è agenzia certificata; infine ci occupiamo dell’integrazione, tramite apposito connettore, del B2C con Jgalileo.

La gestione dei flussi Intercompany prevede la trasmissione di dati in tempo reale tra diverse ditte dello stesso gruppo, consentendo di ottimizzare i tempi di comunicazione, ad esempio tra azienda commerciale ed azienda di produzione.

Jgalileo utilizza gli standard internazionali EDI per la comunicazione tra aziende (nella GDO italiana, in particolare, viene spesso adottato lo standard Euritmo). Attraverso il nuovo prodotto JEDI che viene fornito già corredato dei principali messaggi previsti dallo standard Euritmo è possibile  inviare/ricevere ordini cliente, conferme d’ordine, fatture e “DESADV” (avvisi di spedizione) a/da sistemi informativi distinti.

Il modulo JEDI consente di configurare facilmente e senza bisogno di programmazione altre tipologie di messaggio direttamente all’utente sia di tipo standard EDI che personalizzato.

In questo modo l’esigenza diffusa di personalizzare i  singoli messaggi in  funzione delle necessità del mittente/destinatario, è pienamente soddisfatta.

Acquisti

L’area che gestisce il rapporto con i fornitori, oltre a definire le politiche di approvvigionamento, permette di monitorare l’intero processo anche con strumenti di controllo sulla loro affidabilità; integra l’analisi qualitativa dei materiali in ingresso rispondendo alle normative previste nel sistema qualità.

  • Traccia i rapporti con i fornitori attraverso l’uso di strumenti di suppy chain management.
  • La Suite mette a disposizione dei Buyer cruscotti per mezzo dei quali analizzare l’andamento dei prodotti e definire cosa, quando e dove acquistare.
  • Fornisce importanti indicatori per capire l’obsolescenza delle scorte di magazzino e fornire preziosi contributi alla direzione commerciale per promuovere lo smaltimento delle merci altrimenti destinate alla scadenza.
  • Snellisce e velocizza il processo di acquisizione dando la possibilità di riunire in un unica figura i Buyer e i Riordinatori.

La struttura applicativa di Jgalileo a copertura dell’area logistica offre funzionalità avanzate per la gestione della movimentazione prodotti sia da terminale che da dispositivi in radio frequenza.

  • collegabilità con magazzini automatici
  • pianificazione della logistica interna, spedizioni e collegamento a piattaforme logistiche esterne
  • pianificazione delle manutenzioni e dei costi di manutenzione degli impianti

L’applicazione permette di gestire agevolmente un estratto conto delle giacenze degli imballi, consentendo anche il calcolo e l’addebito in fattura delle differenze fra imballi inviati e resi. Negli ambienti in cui cisterne, fusti, casse e pallets vengono costantemente scambiati in quantità rilevanti, traducendosi in valori monetari impegnativi, diventa importante avere a disposizione uno strumento che ne consenta una gestione ottimale.

Jgalileo ottimizza l’attività al banco tramite strumenti come l’interfaccia touch screen, e la lettura barcode (senza precludere le modalità di immissione tradizionali).

Il modulo presenta inoltre una funzione per la gestione e la registrazione degli incassi immediati, che permette di tracciare il lavoro di cassa in modo agevole ed efficace.

Il modulo permette di predisporre le spedizioni evadendo direttamente gli ordini clienti, in questo modo si riducono i tempi di inserimento dei dati e si automatizza la fase di preparazione delle documentazioni di trasporto. È prevista inoltre la possibilità di delegare la logistica di spedizione a operatori esterni.

La gestione trasporti, integrata sia con le spedizioni che con gli arrivi e la fatturazione, è un valido strumento di codifica delle condizioni dei listini trasportatori, e permette il controllo e la contabilizzazione delle relative fatture.

La struttura dati dell’intero ERP Jgalileo alimenta una base di informazioni che consente di impostare un controllo di gestione efficace sfruttando la contabilità analitica industriale. I report sono specifici per ogni processo aziendale, misurano le performance delle attività monitorando i consuntivi dell’azienda e gli scostamenti rispetto ai budget operativi e sono ottenuti attraverso strumenti di business intelligence.

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