Software Gestionale ERP per il settore Caffè e Torrefazione

Caffè e Torrefazione

Si rivolge alle aziende di settore che seguono tutto il processo di gestione dall’importazione e lavorazione del caffè fino alla commercializzazione e distribuzione.

Jgalileo Caffè e Torrefazione è adattabile a tutte le realtà aziendali, inserendosi perfettamente sia nelle grandi che nelle medie e piccole imprese grazie alla modularità che lo contraddistingue.

Jgalileo Caffè e Torrefazione offre una soluzione nativa integrata per la tentata vendita su piattaforma iOS, funzionante in modalità offline.

Magazzino e condizioni di vendita sempre aggiornate e tracciate

L’app raccoglierà tutte le informazioni sull’operatore, sull’automezzo, sui prodotti caricati nel magazzino viaggiante (tipologia e quantità), sul cedente e sul cessionario della merce. La stampa fiscale del DDT sarà realizzabile da app tramite stampante termica collegata via bluetooth.

A fine attività, al rientro in sede, l’agente emetterà un DDT in cui dichiarerà la quantità di merce rimasta invenduta.

L’agente potrà selezionare sull’app l’anagrafica e le relative condizioni di vendita del cliente di riferimento. In fase di trattativa potrà selezionare facilmente gli articoli di interesse, indicando se si tratterà di vendita o comodato, emettendo DDT o fattura immediata.

Grazie all’app si potrà gestire anche l’incasso, al momento tramite contanti, assegno o con POS bluetooth.

Assistenza clienti

Jgalileo permette alle aziende del settore caffè, specialmente del canale ho.re.ca., di rispondere alle esigenze dei loro clienti quando, oltre alla fornitura di caffè, chiedono anche una serie di servizi.

Il modulo di assistenza clienti consente la:

  • gestione dei contratti di assistenza
  • gestione attrezzature in comodato d’uso o in convenzione con promessa di acquisto
  • manutenzione programmata o su chiamata con esecuzione interna o associando un fornitore esterno
  • nel caso di manutentori esterni, la gestione dell’autorizzazione all’intervento, il listino interventi, il passaggio dati dopo emissione rapportino e il controllo fatture
  • gestione sospensione assistenza tecnica presente in anagrafica cliente
  • memorizzazione nel contratto delle attrezzature di proprietà del bar soggette o escluse dalla manutenzione
  • stampa delle bolle di reso del cliente

Gestione delle statistiche

Jgalileo consente di avere un unico strumento di analisi per ottenere il quadro riassuntivo del cliente con tutti i costi imputabili e i ricavi.
Lo strumento consente l’analisi marginalità del cliente, zona, agente tramite la scheda cliente come riassunto dei costi e dei ricavi fino al massimo dettaglio per cliente/destinazione.

Commerciale

Le aziende del settore caffè si rivolgono a gruppi di clienti diversi a seconda del canale di commercializzazione del caffè (Retail, Ho.Re.Ca., Vending e Service).

Jgalileo Caffè e Torrefazione è sviluppato per rispondere correttamente a tutte le esigenze diversificate:

  • gestione delle condizioni di vendita (prezzi, sconti, provvigioni, promozioni e premi) confacenti alle esigenze dei mercati GD e GDO
  • provvigioni agenti nel rispetto delle diverse condizioni commerciali: sconti, mercato, prodotto, condizioni di pagamento
  • gestione dei premi (anticipati/posticipati)
  • proiezioni del fatturato, a qualsiasi livello della struttura vendita, per il calcolo della quota di accantonamento premi ai fini dei bilanci infrannuali (forecast)
  • scheda cliente (statistiche, pagamenti, noleggi, contratti)

Produzione

Jgalileo copre tutti i processi dell’industria del caffè dai trasferimenti dal magazzino doganale alla torrefazione fino alla produzione di caffè macinato o in grani, decaffeinato, o porzionato in capsule o cialde.

  • gestione caffè crudo
  • fungibilità delle miscele
  • tracciabilità e rintracciabilità dei lotti con gestione Serial Shipping Container Code
  • collegabilità con impianti (palletizzatori, cartonatori, etc.) e magazzini automatici
  • pianificazione della logistica interna, spedizioni e collegamento a piattaforme logistiche esterne
  • gestione dell’HACCP

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