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ECM3
ECM3 è la soluzione documentale di Sanmarco Informatica, progettata per ottimizzare la conservazione, gestione, organizzazione, condivisione e archiviazione dei documenti all’interno di un unico repository. Questa piattaforma innovativa offre funzionalità avanzate che garantiscono una maggiore efficienza e conformità alle normative, supportando la digitalizzazione dei processi aziendali.
Grazie a tecnologie all’avanguardia, ECM3 consente un accesso rapido e mirato ai documenti tramite un motore di ricerca avanzato, facilitando la gestione attraverso una categorizzazione precisa mediante classi documentali. Inoltre, assicura la conservazione digitale a norma, conforme alle linee guida italiane, tutelando il valore legale e fiscale dei documenti archiviati.
La soluzione rappresenta un passo significativo verso la digitalizzazione dei processi aziendali, garantendo scalabilità, sicurezza e innovazione. Con ECM3, le aziende possono affrontare le sfide moderne con un sistema centralizzato e integrabile, progettato per migliorare l’efficienza operativa e promuovere una gestione documentale più efficace.
Si chiede di compilare il seguente modulo in ogni parte.
Il software semplifica i flussi di lavoro aziendali, rendendo più snelli processi come l’approvazione, la firma e la revisione dei documenti. Questo non solo riduce i tempi operativi, ma garantisce anche che le attività procedano senza interruzioni, mantenendo una tracciabilità rigorosa di tutte le azioni eseguite.
Con l’impostazione dei permessi, è possibile implementare politiche di protezione dei dati sensibili, essenziali in ogni settore. ECM3 dispone di strumenti avanzati per la sicurezza delle informazioni, come il controllo degli accessi, assicurando che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti riservati, nel rispetto delle normative GDPR sulla privacy e protezione dei dati.
Grazie alla digitalizzazione dei documenti, il nostro software di archiviazione consente di eliminare i costi della stampa e dell’archiviazione fisica, riducendo il consumo di carta e contribuendo alla sostenibilità ambientale.
ECM3 integra flussi di lavoro automatizzati per semplificare processi come approvazioni, firme e revisioni, garantendo operazioni rapide e tracciabili.
Con avanzati strumenti di sicurezza, ECM3 protegge i dati sensibili grazie al controllo degli accessi, garantendo la conformità alle normative GDPR.
È possibile effettuare diverse tipologie di ricerca, anche avanzata, fra i documenti presenti in ECM. Le modalità selezionabili sono la ricerca su tutte le cartelle, per classe documentale e per attributi generici.
Permette l’inserimento di un documento nel ciclo approvativo, consentendo di richiedere a determinati utenti l’approvazione di un documento, garantendone l’attivazione con un maggior grado di controllo.
È una piattaforma responsive, che permette di visualizzare tutti i documenti presenti in ECM su Tablet o ipad, suddivisi per classi e pronti per essere scaricati, condivisi e firmati.
Gli utenti possono essere dotati di permessi che permettono la visualizzazione solo di alcuni documenti. ECM ricorre a specifiche ed efficaci misure di cybersecurity, garantendo la sicurezza.
ECM permette di creare delle relazioni tra i documenti, creando un flusso di informazioni.
L’utente può caricare in autonomia tutti i documenti che intende archiviare, indicando gli attributi a seconda del tipo di file, in modo semplice e facile.
Database NoSQL progettato per i documenti
Indipendenza nell’amministrazione e nella definizione di classi documentali e attributi.
Nuove modalità di visualizzazione: elenco, griglia e galleria.
Gestione avanzata dei permessi
Dashboard utente personalizzabile con widget.
Facilità di passaggio da un’organizzazione all’altra. Nuove funzionalità di ricerche cross tra organizzazioni e spaces.
Automatizza i tuoi processi aziendali, velocizzando approvazioni e revisioni. Ottieni efficienza, tracciabilità e conformità normativa, tutto in un’unica soluzione intuitiva.
Archivia e conserva i tuoi documenti a norma di legge con la CONSERVAZIONE. Integrità, accessibilità e sicurezza avanzata per una gestione documentale efficiente e protetta.
Importa rapidamente i tuoi documenti in ECM3, categorizzandoli con precisione per una gestione digitale. Archiviazione semplificata, accessibilità immediata e piena conformità normativa, riducendo i tempi operativi.
Potenzia ECM3 con un innovativo ADD ON basato su intelligenza artificiale per la categorizzazione automatica dei documenti. Utilizzando algoritmi di machine learning, il sistema analizza e classifica i documenti in base a regole predefinite, senza intervento umano.
La funzione DOCUMENTSYNC gestisce la sincronizzazione dei documenti modificati in locale con il repository ECM3. Utilizzando le funzioni di CHECK IN e CHECK OUT, gli utenti possono aggiornare facilmente i file Office, garantendo che le versioni più recenti siano sempre disponibili e accessibili.
BarcodeFlow integrabile con ECM3 automatizza l’archiviazione dei documenti utilizzando codici a barre. Questa tecnologia consente un processo di acquisizione rapido e strutturato, ottimizzando la gestione dei documenti aziendali.
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