Soluzioni software per il settore produzione industriale su commessa

Produzione su commessa

La soluzione integra e semplifica tutti i processi aziendali, garantendo la gestione ottimale di ciascuna fase: dalla preventivazione, alla progettazione e schedulazione, al Sal, fino al controllo di costi e marginalità.

JGC si rivolge alle aziende del settore manifatturiero e/o impiantistico che realizzano progetti e prodotti su specifica del cliente (ETO). Sono imprese che presentano forte necessità di gestire il ciclo di vita del progetto, spesso particolarmente complesso, garantendo un flusso integrato con un controllo puntuale dalla preventivazione alla consuntivazione finale dei costi, materiali ed attività.

L’implementazione della metodologia PRP (Project Requirement Planning), direttamente derivata dalle tecniche di Project Management, rende JGC l’ERP ideale per affrontare con estrema flessibilità le complesse dinamiche di questo particolare settore.

La soluzione integra tutti i processi aziendali, garantendo la gestione ottimale della commessa in ciascuna sua fase: preventivazione, progettazione, pianificazione dei materiali e delle risorse produttive, logistica, produzione interna ed esterna, controllo dei costi e delle marginalità e pianificazione finanziaria.

Caratteristiche generali

  • Definizione del preventivo tramite un modello per tipologia di prodotto (utilizzando voci di costo, ore di attività per tipo risorsa o tipo attività, spese previste per trasferte, margine atteso, etc.) o tramite un configuratore di prodotto
  • Possibilità di monitorare in qualsiasi momento, in tempo reale, l’andamento della commessa in termini di stato di avanzamento, percentuali di completamento, previsioni di completamento, contabilità del costo del prodotto e quindi marginalità della commessa
  • Formalizzazione dei contratti di fornitura in modo completamente parametrico tramite template differenziati per tipologia di prodotto
  • Gestione gerarchica della commessa a partire dal contratto di fornitura, con generazione automatica della WBS completamente integrata con JPM (Jgalileo Project Management), al fine di seguire tutte le fasi del processo dall’offerta fino al post vendita
  • Integrazione con il CRM (in modo nativo con JCRM) sia in andata, per l’acquisizione delle specifiche dell’offerta, sia in ritorno, per l’acquisizione dei costi e dei margini
  • Gestione delle diverse tipologie di commesse: commesse e sottocommesse cliente, commesse “generiche”, commesse interne (le commesse “generiche” cederanno alle commesse vere e proprie man mano che verranno generati gli impegni per commessa/sottocommessa, a loro volta le commesse cederanno alle sottocommesse nel caso esistano impegni per sottocommessa)
  • Possibilità di assegnare priorità alle commesse e di creare legami per commessa (Full Pegging Requirement) con accantonamento del materiale in funzione delle priorità
  • Pianificazione per commessa sia dei materiali che delle risorse, tramite schedulazione multiprogetto a capacità finita, infinita o in ottica Critical Chain, con possibilità di vincolare le date di rilascio degli ordini di produzione da parte dell’MRP
  • Anagrafica delle risorse coinvolte nel progetto (risorse uomo, qualifiche, risorse macchina) ciascuna con propri calendari
  • Portale web per l’inserimento delle ore da parte dei tecnici/risorse, sia interni che esterni
  • Gestione di piani di fatturazione ad eventi
  • Gestione delle revisioni del contratto
  • Scadenziari e flussi finanziari per azienda, per contratto, per commessa, per sottocommessa
  • Confronti costi e ricavi in avanzamento: preventivi, pianificati e consuntivi
  • Calcolo della stima a finire (confronto tra preventivo e consuntivo) sia in termini economici che in termini di consegna, con possibilità di generare diverse simulazioni e analisi di tipo “what if”
  • Calcolo dei costi di competenza di commessa con determinazione delle rimanenze finali
  • Controllo di gestione della commessa per la predisposizione di conti economici periodici
  • Gestione allegati da spedire e/o da ricevere dal fornitore (disegni, certificati, etc.), abbinati all’ordine di acquisto

Alcune funzionalità specifiche:

  • configurazione preventivo manuale, da template, da distinta base e da configuratore
  • archiviazione documenti correlati al preventivo
  • revisioni/varianti del preventivo
  • stato del preventivo (emesso, rifiutato, approvato, ecc.)
  • gestione dello stato del preventivo: possibilità di imputare valori a scelta dell’utente su livelli diversi, partendo dalla commessa con ripartizione in percentuale su articoli, o direttamente sugli articoli, oppure per voci di costo, per consentire un successivo confronto con la scheda costi in avanzamento

Alcune funzionalità specifiche:

  • integrazione con i più diffusi CAD e PDM, utilizzando anche workflow approvativi (rilascio e revisione di disegni, specifiche tecniche e distinte base)
  • integrazione con Jgalileo Project Management per la pianificazione e consuntivazione delle attività assegnate ai progettisti direttamente da portale web
  • gestione delle RDA (richieste di offerta e/o di acquisto) direttamente da Jgalileo Project Management con workflow approvativo

Alcune funzionalità specifiche:

  • consente di specificare i dettagli della fornitura, i vincoli economici, temporali, tecnici e, tramite template, la struttura gerarchica della commessa e la WBS dell’intero progetto
  • struttura gerarchica della configurazione del contratto (numero contratto, item di contratto, commessa, sottocommessa e articoli)
  • funzione di importazione diretta dal CRM delle specifiche di offerta
  • consente di gestire date ed elementi contrattuali, anche sotto forma di checklist, utile per la traduzione in termini gestionali del contratto
  • gestisce piani di fatturazione ad eventi (anticipo, sal, fatturazione, rata, extra) e la conseguente creazione di proposte di fatturazione a maturazione dell’evento
  • gestione automatica delle revisioni di contratto
  • gestione dello scadenziario, dei flussi finanziari da contratto
  • esportazione automatica della WBS in Jgalileo Project Management e visualizzazione delle modifiche alle date richieste di consegna, in seguito alla schedulazione dei progetti
  • generazione automatica delle commesse/sottocommesse di assistenza e dei relativi contratti di assistenza, con calcolo e controllo della scadenza della garanzia

L’organizzazione commerciale e marketing di questo settore merceologico è molto particolare e richiede soluzioni specifiche. La soluzione proposta su Jgalileo consente, con vari moduli, di supportare la digitalizzazione di tutti i processi di quest’area.

Alcune funzionalità specifiche:

Possibilità di dotare la rete di agenti di app offline, iOS o Android, per distribuire e aggiornare con facilità materiale multimediale utile a rappresentare in mobilità il brand e la complessità dei prodotti (es.schede tecniche, brochure, manuali, video, 3D).

Possibilità di aprire dei portali B2B ai clienti o ai rivenditori per avere un canale dedicato di comunicazione per condividere documentazione e migliorare il servizio clienti, pubblicando una gestione ricambi per matricola, le attivazioni di garanzia, le richieste di assistenza tecnica.

Possibilità di inserire all’interno del portale B2B una gestione di offerte e di ordini, per clienti e dealer, che sia guidata da un configuratore commerciale di prodotto per la realizzazione di preventivi complessi per prodotti su specifica cliente.

Possibilità di avviare un CRM che dia una impostazione aziendale alla tracciatura delle comunicazioni verso i clienti e i prospect, monitorando l’andamento delle trattative commerciali e seguendo l’andamento del “service”.

Alcune funzionalità specifiche:

  • fasatura automatica o su avviso (con warning personalizzabili) tra le distinte base e gli impegni di produzione per eventuali aggiunte alla distinta, modifiche ai coefficienti di impiego o eliminazione di componenti precedentemente impegnati/prelevati.
  • definizione delle attività critiche di progetto (Milestone) e delle priorità di progetto
  • WBS e GANTT con completa interazione operativa
  • totale integrazione tra la pianificazione dei materiali e la programmazione delle risorse tramite il flusso gestionale e il Project Management
  • possibilità di differenziare le fasi a ciclo gestite dallo schedulatore di produzione, rispetto alle fasi a ciclo in carico al Project Management
  • possibilità di definire diverse simulazioni e analisi “what if” con assegnazione delle attività a risorse alternative (interne o esterne), o in turni diversi, con evidenza immediata in termini di carico risorse (risorse uomo, qualifiche, risorse macchina) e di impatto sulle date di consegna
  • gestione Sal di progetto: analisi dei tempi preventivi, previsti e consuntivi di progetto, stime a finire e al completamento

Alcune funzionalità specifiche:

  • massima flessibilità nella scelta di quali articoli pianificare per commessa, grazie alla completa rintracciabilità dei legami per commessa: in questo modo è possibile gestire su commessa anche la sola fase di montaggio o assemblaggio, mantenendo in ogni caso l’allocazione su commessa in tutti i sotto livelli
  • analisi scalare dei legami per commessa con possibilità di filtrare livello per livello
  • analisi copertura per commessa: gli ordini (di acquisto o di produzione), anche senza commessa, sono riferiti in ogni caso al padre di livello zero (tipicamente alla riga ordine cliente)
  • possibilità di allocare su commessa in funzione delle proprie esigenze, potendo scegliere se lavorare per data o per priorità: possibilità di assegnare le priorità per commessa e/o per tipologia di documento (ordine cliente, ordine di ricambio, missione di spedizione o di produzione, ordine produzione stampa, ecc.)
  • accantonamento dei materiali per gli articoli pianificati per commessa, e calcolo delle giacenze per commessa
  • analisi prelevabilità per commessa, sottocommessa, riga ordine
  • analisi mancanti per commessa, sottocommessa, riga ordine e solleciti a fornitori, terzisti e reparti
  • cruscotto multifunzionale per il controllo di tutti gli aspetti legati alla pianificazione e all’avanzamento della commessa, con possibilità di optare in tempo reale tra “make or buy”

Alcune funzionalità specifiche:

  • proposte di assegnazione del materiale in funzione delle missioni (di produzione o di spedizione) o dei legami per commessa, in fase di accettazione o di versamento (legami storici per commessa oppure legami di magazzino JMRP)
  • gestione delle UDC (unità di carico) per commessa, con possibilità di stoccaggio del materiale in casse
  • gestione delle ubicazioni con logica di priorità, nel caso di ubicazioni di montaggio

La consuntivazione tempi consente di rilevare tutti i tempi (di progettazione, produzione, montaggio, installazione, etc.) con diverse e opportune metodologie:

  • direttamente dal portale web sulle attività assegnate
  • dalla WBS del Project Management
  • tramite bolla di lavorazione con terminalini/tablet a bordo macchina
  • tramite avanzamento del disegno (con applicazione barcode) nel caso in cui non sia possibile lavorare a ciclo
  • direttamente dal portale web per gli interventi di tecnici interni o esterni

Nel caso di lavorazioni in cui non sia possibile predefinire un ciclo, il software offre al caporeparto la possibilità di creare le fasi di produzione non pianificate in modo dinamico ed immediato, direttamente dal disegno in funzione dei carichi di lavoro, potendo predefinire delle fasi tipiche per reparto.

Alcune funzionalità specifiche:
  • consente di integrare la pianificazione e la consuntivazione di commessa ai fini produttivi con la predisposizione di bilanci periodici di commessa
  • valorizzazione puntuale dei costi pianificati e consuntivi, per assieme e commessa, grazie alla creazione dei legami per commessa (dinamici e storici), senza forzare la gestione a commessa su tutti gli elementi di distinta
  • analisi scheda costo in avanzamento (preventivo / pianificato / ordinato / prelevato) con relativa previsione di completamento
  • scheda costo commessa/singola macchina con analisi scostamenti preventivo/pianificato/consuntivo (ore/materiali/servizi/spese trasferta/oneri commerciali e finanziari)
  • completa navigabilità sul dato, fino al massimo dettaglio, con la possibilità di avere report e indici di sintesi e di stato avanzamento commessa
Alcune funzionalità specifiche:
  • pianificazione degli interventi assegnati ai tecnici interni o ai fornitori, tramite generazione della WBS dal contratto di vendita
  • creazione e aggiornamento strutturale della matricola della macchina, in funzione dei materiali effettivamente impiegati e/o sostituiti nei vari interventi
  • possibilità di far analizzare anche ad enti terzi (agenti, concessionari, distributori, clienti) gli esplosi della struttura della matricola, per consentire di ordinare i particolari di ricambio e stampare i manuali macchina
  • piena e completa gestione dei diversi tipi di intervento (installazione, riparazione, sostituzione, completamento)
  • gestione di un portale web per la dichiarazione degli interventi da parte dei tecnici, con la conseguente fatturazione degli stessi in funzione del contratto di vendita (gestione di tariffari, costi chilometrici, orari ordinari/straordinari, festivi e non festivi, fusi orari per tipologia cliente o per singolo cliente)

Jgalileo supporta con particolare attenzione questo processo con una soluzione completa composta da due applicazioni: una parte applicativa web online utilizzata in azienda, che permette di ottimizzare la presa in carico e la assegnazione degli interventi in seguito ad una chiamata o ad un contratto di manutenzione e una app offline da fornire ai tecnici, con tutti gli elementi utili per organizzare la propria attività ed eseguire al meglio l’intervento tecnico e la redazione del rapporto di consuntivazione.

Quando il tecnico manutentore eseguirà la sincronizzazione dei dati rilevati verso il back-office, l’azienda avrà disponibili e precaricati sul portale web tutti gli interventi svolti, pronti per essere approvati e fatturati su Jgalileo, nel caso gli interventi non siano in garanzia.

Il software permette di gestire la commessa in tutte le transazioni contabili e finanziarie, consentendo il monitoraggio preventivo e consuntivo delle commesse anche dal punto di vista contabile.

La soluzione permette di avere i bilanci a stato di avanzamento in tempo reale, imputando anche costi non ancora contabilizzati.

È inoltre possibile gestire gli scadenziari e i flussi finanziari per azienda, contratto, commessa e sottocommessa.

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