Soluzioni software per i settori produzione industriale in serie e a lotti ripetitivi.

Produzione in serie

La soluzione completa ed efficace pensata per le aziende che operano nella produzione industriale in serie, in lotti ripetitivi. Rappresenta lo strumento ideale per perseguire gli obiettivi della Lean Production, massimizzando la produttività.

Jgalileo Produzione in serie è una verticalizzazione specifica che si rivolge in particolar modo a quelle aziende che hanno a catalogo prodotti standardizzati, solitamente di limitata complessità, la cui produzione viene anticipata rispetto al manifestarsi della domanda.

La soluzione è in grado di gestire tutte le risorse coinvolte non solo nei processi di produzione interni, ma anche esterni, di conto lavoro attivo (eseguito per conto terzi) e passivo (eseguito da terzi).

Il software supporta le imprese a produzione delocalizzata, grazie alla possibilità di operare con lingue e fiscalità estere, e consente la gestione dei bilanci consolidati di gruppo, organizzando i flussi informativi tra le aziende (Intercompany).

Alcune funzionalità specifiche:

  • configurazione prodotto disponibile in fase di offerta/ordine (anche su web) con proiezione di distinta base virtuale e marginalità presunta
  • funzioni “available to promise” per il calcolo della promessa di consegna al cliente (ATP) richiamabili direttamente dall’offerta e dall’ordine cliente
  • gestione premi e promozioni nel ciclo attivo con proiezioni forecast
  • predisposizione interfaccia collegamento CAD
  • grande flessibilità nella modalità di raccolta ordini

La struttura di Jgalileo a supporto dell’organizzazione commerciale è molto completa e articolata, soprattutto non si ferma alle necessità del back-office ma estende il processo gestionale, tramite soluzioni web e app, a clienti, distributori, agenti. Inoltre mettiamo a disposizione delle soluzioni di CRM che completano la digitalizzazione di processi del settore marketing e commerciale.

Alcune funzionalità specifiche:

  • La soluzione CRM di Jgalileo è il naturale completamento di un sistema gestionale per quanto riguarda la memorizzazione e la consultazione di tutti quei dati (mail, attività, campagne, opportunità), che hanno la necessità di essere conservati e condivisi, in quanto forniscono la storia dei rapporti con le aziende e costituiscono il valore aggiunto del “servizio al cliente”. L’applicativo è utilizzabile in modalità online e offline per gli agenti.
  • La rete di agenti, monomandato o plurimandato, può disporre di una app offline (iOS o Android) con la quale relazionarsi in modo bidirezionale con l’azienda. In questa soluzione il commerciale dispone di catalogo multimediale prodotti, schede clienti, statistiche e kpi. Tramite l’app l’agente può fare preventivi, raccogliere ordini e note visita, tutte informazioni che, a seguito di sincronizzazione, saranno replicate nel data base aziendale di Jgalileo.
  • I clienti e/o i rivenditori potranno relazionarsi direttamente con l’azienda tramite il nostro portale B2B. Questa infrastruttura mette a disposizione un percorso funzionale web utile per ottimizzare i tempi di relazione con questi profili. Su questa piattaforma l’utente può caricare ordini, consultare storici, interrogare dati, scaricare documentazione, avviare conversazioni.

 

Potranno essere allestiti con la nostra consulenza e i nostri specialisti, anche dei portali B2C sviluppati ad hoc, integrati nativamente a Jgalileo tramite specifico connettore.

Tramite la suite Jgalileo, è possibile gestire il processo inerente l’approvvigionamento dei materiali, sia per le materie prime che per il conti lavoro.

Lo strumento è in grado di generare delle proposte di approvvigionamento a partire dai fabbisogni generati da MRP, come anche da richieste di acquisto inserite manualmente.

Queste proposte possono essere analizzate o trasformate automaticamente, o tramite approvazione da un processo di workflow, in richieste d’offerta o in ordini a fornitore.

Anche nel ciclo passivo è presente la gestione premi e promozioni con proiezioni forecast.

Il sistema di pianificazione della produzione e delle risorse in Jgalileo è completo e flessibile: specifiche funzionalità consentono all’azienda di lavorare sia a capacità infinita, sia a capacità finita, con diversi livelli di dettaglio che vanno dalla pianificazione a capacità finita fino alla schedulazione di dettaglio di una singola risorsa produttiva.

Il sistema consente di fare diversi scenari di simulazione di confrontarli confrontando ottimizzazioni di reparto con il livello di servizio clienti atteso e di scegliere lo scenario ottimale da rilasciare ai reparti produttivi.

L’algoritmo decisionale può considerare tutti i fattori determinati per effettuare una corretta scelta, quali ad esempio:

  • le rese degli impianti e delle risorse produttive coinvolte
  • logiche di ottimizzazioni di setup o sequenze produttive ideali
  • costi o penalità di ritardata consegna
  • modalità e costi degli straordinari
  • disponibilità materiali, attrezzature, qualifiche, impianti
  • vincoli produttivi o di processo
  • riduzione del WIP
  • ottimizzazione del flusso dei materiali
  • logiche LEAN e TOC

Tutto questo in una logica di prodotto standard, che non richiede modifiche di codice, ma che possa adattarsi in ogni momento alle mutevoli esigenze di ogni singola azienda tramite la possibilità di modellare i processi produttivi e di creare il “modello accurato” che consente di ottenere un piano di produzione reale e fattibile.

Una apposita interrogazione consente di analizzare i legami tra fabbisogno e ordine a copertura questo facilità la verifica di eventuali criticità nelle consegne e ad individuare in modo semplice e visivo quali azioni correttive si potrebbero adottare.

Ulteriori funzioni consentono il calcolo dello stock ottimale da tenere a protezione degli articoli MTS considerando sia l’andamento dei consumi che il fattore stagionalità.

Il Kanban è uno strumento operativo che fa parte della filosofia Lean ed in particolare del TPS (Toyota Production System). Questa metodologia consente la riduzione dei lotti minimi e dei tempi di set-up, permettendo di pianificare la produzione in maniera più regolare (produzione livellata). Il modulo nasce per supportare le aziende che vogliono gestire i cartellini Kanban in modo informatizzato, controllandone l’emissione o il ritiro, e verificandone l’avanzamento; il tutto integrato nella gestione di Jgalileo.
Il software consente il calcolo automatico del numero di cartellini che devono essere immessi nel sistema produttivo.
Il modulo permette la gestione di diverse tipologie di cartellino, Kanban di movimentazione, di produzione, di acquisto, di lavorazione esterne, misti.

Con la gestione informatizzata dei cartellini è possibile l’automazione delle movimentazioni e, nel caso di Kanban di fornitura, la generazione automatica di ordini e di movimenti di arrivo.

Per rispondere alle specifiche esigenze aziendali, Jgalileo fornisce un efficiente sistema di raccolta dati che permette agli utenti di rilevare e monitorare, anche in tempo reale, tutte le attività svolte all’interno dei reparti produttivi.

L’applicazione consente, in modo semplice, configurabile e guidato, di monitorare le risorse produttive, di verificare lo stato d’avanzamento degli ordini di produzione, di analizzare i consuntivi di produzione e di eseguire tutta la tracciabilità dei materiali e di processo.

Consente di guidare i reparti produttivi fornendo le istruzioni su cosa produrre (piano lavoro) in modo elettronico (carta zero) e di condividere informazioni di supporto alle attività produttive o istruzioni operative per l’esecuzione dell’attività stessa mediante repository documentale contenente disegni, istruzioni, immagini, schede tecniche o video dimostrativi.

Il modulo può essere utilizzato tramite qualsiasi dispositivo che supporta un browser come PC, notebook, Tablet, palmari; inoltre è possibile l’interconnessione con gli impianti e i macchinari per consentire l’invio di istruzioni alla macchina da eseguire e contestualmente monitorare il funzionamento e le performance della macchina tramite comunicazione nativa con i sistemi PLC e/o CNC.

Jgalileo fornisce gli strumenti specifici per la gestione della logistica di magazzino, con l’obiettivo di controllare i movimenti e il deposito di materiale, e di processare le transizioni, incluse spedizione, ricezione, riordino e raccolta.

Il modulo utilizza sistemi di riconoscimento biometrico, come i Codici a Barre, attraverso dispositivi mobili collegati in radiofrequenza al sistema gestionale, ed è predisposto per comunicare anche con piattaforme logistiche esterne.

L’applicazione inoltre, grazie all’implementazione di funzioni di tracciabilità e rintracciabilità, supporta le aziende che, per normativa o per scelta, hanno la necessità di tracciare il prodotto dall’origine fino alla trasformazione in finito, garantendo la validità e la sicurezza intermedia e finale.

Alcune funzionalità specifiche:

  • gestione coordinata delle priorità di evasione ordini clienti con i piani di spedizione e la disponibilità di magazzino (allocazione ordini clienti)
  • gestione delle spedizioni con verifica del materiale disponibile; organizzazione dei carichi in base a giri e/o a vettoriali; generazione delle liste di picking, packing e documenti necessari per l’invio della merce al cliente
  • gestione consignment stock
  • storicizzazione e indicizzazione documenti
  • costi di trasporto (ciclo attivo e passivo) e di prodotto

Il prodotto permette la gestione degli aspetti inerenti al noleggio e all’assistenza tecnica, quali:

  • gestione delle chiamate
  • gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie
  • fatturazione canoni di noleggio
  • fatturazione eccedenze
  • analisi delle marginalità dei contratti di noleggio o assistenza tecnica

Sono inoltre gestibili tutte le attività di post vendita:

  • gestione dei ricambi
  • gestione delle segnalazioni
  • gestione delle garanzie
  • gestione della manutenzioni ordinarie (programmate) e straordinarie
  • gestione dei rapporti d’intervento
  • gestione delle spese di trasferta
  • terzializzazione del post vendita
  • controllo fatture terzisti
  • fatturazione a cliente

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