CPQ QUOTES: l’innovazione nella configurazione e preventivazione

Pubblicato il 10 Aprile 2025

Il software CPQ QUOTES di Sanmarco Informatica è la soluzione digitale che innova il processo di configurazione, pricing e preventivazione commerciale per la quotazione di prodotti complessi e configurabili

CPQ QUOTES è sviluppato per supportare la forza vendita nella definizione delle caratteristiche del prodotto e nella creazione e gestione delle offerte commerciali.

La sua struttura è pensata per semplificare la configurazione di prodotti che richiedono la definizione di misure, finiture o varianti. L’integrazione nativa con le numerose soluzioni digitali di Sanmarco Informatica – nello specifico la Soluzione Documentale ECM3, CRM Synergy, la Piattaforma di workflow JPA e il servizio di firma digitale Firmae – rende il configuratore commerciale CPQ QUOTES uno strumento efficace per ogni fase del processo di vendita.

I vantaggi di CPQ QUOTES

Adottare il configuratore commerciale CPQ QUOTES significa poter contare su una più rapida e accurata generazione di preventivi. L’automazione riduce i tempi di lavoro manuale, minimizza il rischio di errore e consente alla forza vendita di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto.

L’attenzione alla sicurezza e alla trasparenza si traduce nella tracciabilità di ogni fase della preventivazione, grazie al controllo degli accessi specifico per ogni utente, per monitorare e proteggere i dati sensibili.

Le configurazioni guidate permettono di evitare errori di rettifica, riducendo i tempi, semplificando il processo e aumentando la soddisfazione del cliente.

Un ulteriore vantaggio è la capacità di creare offerte personalizzate, multilingua e multivaluta, in grado di rispondere alle necessità di ogni singolo cliente e migliorando al contempo la competitività sul mercato.

Inoltre, con l’estensione di CPQ QUOTES – Scheda di Costo è possibile ottimizzare il processo di preventivazione per prodotti su specifica cliente, sfruttando le funzionalità di preventivazione di costo, un processo personalizzato di analisi dei costi che l’azienda sosterrà per progettare e produrre il bene, garantendo precisione, efficienza e flessibilità.

Funzionalità avanzate

La soluzione CPQ QUOTES si distingue per alcune funzionalità che rendono ogni fase della preventivazione più efficiente. La configurazione di prodotto è supportata da percorsi intuitivi, con la possibilità di salvare set di regole di configurazione associati a clienti specifici o selezionabili dall’utente. La ricerca di un prodotto finito in base a una configurazione esistente e la generazione automatica di distinte base e cicli di lavoro garantiscono un notevole risparmio di tempo.

Un altro aspetto rilevante del CPQ QUOTES di Sanmarco Informatica è la gestione delle condizioni commerciali, che include listini sempre aggiornati, scontistiche personalizzabili e spese accessorie configurabili. L’accesso web alla piattaforma favorisce la flessibilità d’uso, mentre i privilegi utente e le funzioni di sicurezza avanzate, inclusa la gestione dell’organigramma aziendale, consentono un controllo rigoroso di ogni operazione.
Infine, la redazione del documento d’offerta risulta notevolmente semplificata grazie alla stampa automatizzata multilingua e multivaluta, alla personalizzazione di testi e immagini, alla gestione delle revisioni, del versionamento o degli allegati. L’integrazione con il sistema documentale e la firma elettronica certificata permette di accelerare le trattative e di chiudere i contratti in modo sicuro e tracciabile.

Una soluzione su misura

Nato per rispondere alle esigenze di configurazione commerciale più complesse, CPQ QUOTES è la piattaforma CPQ ideale per le imprese che puntano a migliorare la competitività e a ottimizzare i processi di vendita. La sua versatilità consente di adattarla a qualsiasi contesto aziendale, garantendo un passo avanti nella digitalizzazione della forza vendita. Scegliere il configuratore commerciale CPQ QUOTES significa puntare su una soluzione affidabile e scalabile, capace di offrire risultati concreti in termini di efficienza e precisione.

Perché scegliere CPQ QUOTES?

  • Velocità: CPQ QUOTES automatizza la configurazione del prodotto e la creazione del preventivo, riducendo i tempi di elaborazione manuale. La forza vendita può così generare offerte accurate e conformi in tempi brevi, anche in mobilità, e grazie all’integrazione con la firma elettronica certificata accelerare la fase di chiusura.
  • Sicurezza: la piattaforma garantisce la protezione dei dati sensibili tramite controlli di accesso specifici per utente, workflow approvativi e tracciabilità delle modifiche. In questo modo ogni informazione commerciale è gestita in modo appropriato, e le revisioni sono sempre monitorate e disponibili nel tempo.
  • Efficacia: tracciabilità e versionamento consentono di mantenere lo storico di ogni offerta, lavorando sempre su versioni aggiornate del preventivo. Questa visibilità sulle modifiche consente di migliorare la qualità delle proposte commerciali, ridurre gli errori e assicurare la massima soddisfazione del cliente.

CPQ QUOTES di Sanmarco Informatica è uno strumento essenziale per semplificare e velocizzare la configurazione, la definizione del pricing e la preventivazione commerciale, offrendo un approccio su misura per le aziende che aspirano a risultati di vendita eccellenti.

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