Il nuovo Regolamento europeo sugli imballaggi (PPWR), operativo dal 12 agosto 2026, impone alle aziende utilizzatrici di governare con precisione i dati di conformità della supply chain. La conformità richiede di raccogliere, validare e conservare prove documentali pronte per gli audit delle autorità. La risposta di Sanmarco Informatica è un ecosistema digitale integrato che trasforma questo adempimento in un asset strategico. Le 5 Funzionalità Chiave della Soluzione La nostra proposta scalabile in relazione alle esigenze del cliente con adozione progressiva in base alle specifiche esigenze del cliente risponde puntualmente ai requisiti essenziali per la conformità: Raccolta Documenti dai Fornitori L’ecosistema basato su ECM3 – la soluzione documentale di Sanmarco Informatica, automatizza la ricezione dei dati di packaging, eliminando email e fogli manuali [2, 13]. I fornitori sono guidati nell’invio di schede tecniche, certificazioni e analisi dei materiali (come le verifiche PFAS), garantendo l’ingresso di soli dati conformi. Classificazione per SKU, Famiglia Imballaggio e Mercato Attraverso il sistema documentale ECM3, ogni documento viene catalogato e indicizzato tramite metadati critici, quali il Codice Prodotto (SKU), il Fornitore, la Famiglia di imballaggio e la Scadenza di validità. Questa classificazione assicura una rintracciabilità immediata per i mercati di destinazione. Fascicolo Tecnico con Versioning e Audit Trail In ECM3, tutte le prove confluiscono nella classe documentale Fascicolo Tecnico Imballaggi PPWR. La piattaforma gestisce nativamente il versioning (storico dei documenti) e l’audit trail(tracciabilità di inserimenti, modifiche e approvazioni), offrendo prove inconfutabili durante i controlli. Workflow di Approvazione, Reminder e Scadenze ECM3 definisce flussi approvativi interni per validare i documenti. Grazie ai metadati di validità, la piattaforma invia notifiche e reminder automatici prima della scadenza dei certificati, sollecitando fornitori o utenti interni ad aggiornare le evidenze. Gestione delle Dichiarazioni di Conformità e delle Evidenze Rapporti di prova, disegni e Dichiarazioni di Conformità (DoC) vengono archiviati in sicurezza all’interno dei ECM3. L’integrazione con Archimemo garantisce la conservazione digitale sostitutiva (firma e marcatura temporale) con valore legale fino a 10 anni. Eleva il Valore della Soluzione: Scalabilità e Integrazione La forza di Sanmarco Informatica risiede nella modularità. È possibile avviare un progetto mirato di compliance documentale PPWR con ECM3 e, successivamente, elevare il valore strategico della soluzione adottando moduli avanzati dell’ecosistema: Conservazione digitale con Archimemo Workflow evoluti con JPA: attivando i workflow di JPA in ECM3, l’azienda digitalizza l’intero processo di approvazione, azzerando l’errore umano e sveltendo la gestione amministrativa. Integrazione con Discovery Quality: Consente di automatizzare il controllo preventivo. Discovery Quality gestisce il supplier engagement, guidando il fornitore nel caricamento corretto dei documenti e validandoli prima dell’ingresso nei sistemi aziendali. Questo riduce a zero il lavoro dei team acquisti e qualità. Sincronizzazione con JGalileo ERP: Il legame nativo tra gestionale e documentale consente all’utente, dall’anagrafica articolo o dall’ordine d’acquisto in JGalileo ERP, di accedere con un clic al tab “Documentazione PPWR” collegato a ECM3, riducendo i controlli a pochi secondi. Integrazione con Asset Capital Management: Grazie al legame nativo con ECM3, ACM centralizza la gestione di hardware, software, licenze e adempimenti aziendali, inviando promemoria automatici per scadenze e rinnovi e garantendo un controllo puntuale degli asset. Grazie alla sinergia tra ECM3, JGalileo ERP, JPA, Discovery Quality, ACM, Sanmarco Informatica protegge la continuità aziendale verso la scadenza del 12 agosto 2026. Il 12 agosto 2026 è alle porte. Non attendere la scadenza: compila il form per essere ricontattato e scopri come l’ecosistema Sanmarco Informatica può trasformare la tua compliance in un asset strategico. Richiedi maggiori informazioni Potrebbe interessarti anche... Confronto internazionale sugli standard ISO per gli archivi Compliance PPWR: la gestione del Fascicolo Tecnico Firmae + AI: la nuova cultura della firma digitale
