Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati2019-04-29T15:55:56+02:00

Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Gentile Candidato/a,

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR), Sanmarco Informatica S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (nel seguito “Titolare”), La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale in qualità di dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc. saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.

  1. Origine e tipologia dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti (via e-mail / via posta in formato cartaceo, ovvero compilando l’apposito form sul sito https://www.sanmarcoinformatica.com/job/ ,etc), o raccolti da parte del Titolare, anche attraverso fonti pubbliche o siti internet o social network (ai dati contenuti nel suo profilo pubblico di Facebook / Linkedin, etc.), giornali e riviste anche specialistiche, pubblicazioni scientifiche od altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati o comunque consultabili liberamente, siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro) ovvero raccolti tramite società esterne alle quali quest’ultimo abbia affidato l’attività di selezione del personale (società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.), è effettuato da parte del Titolare per la selezione dei potenziali candidati con i quali instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione, nelle forme di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi di legge. Tale trattamento ha come oggetto:

  1. a) i dati anagrafici, i dati di contatto,
  2. b) i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
  3. c) i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV, incluso i livelli retributivi, etc.;

Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche dati qualificabili, ai sensi della vigente normativa, come particolari/sensibili (ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità), ovvero dati giudiziari. Nel caso di candidatura spontanea, i Suoi dati particolari/sensibili potranno essere trattati senza necessità di acquisire preventivamente il Suo specifico consenso.

Qualora invece il Titolare non rinvenisse tali categorie di dati nel curriculum da Lei spontaneamente inviato, ma li raccogliesse presso altre fonti, sarà cura del Titolare provvedere ad attuare tutte le misure e le cautele richieste dalla normativa vigente, richiedendo in primo luogo il Suo consenso, qualora necessario.

  1. Base giuridica e finalità del trattamento

I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  1. a) gestire la valutazione del suo CV;
  2. b) programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo;
  3. c) proporre la sua candidatura ad altre società clienti che lo richiedano.

Tali dati sono trattati, ai sensi del GDPR e della normativa nazionale di adeguamento vigente, anche quando sensibili, per dare corso alle attività di valutazione della sua candidatura e per analizzare le Sue competenze e capacità rispetto alle esigenze del Titolare di Società clienti.

  1. Comunicazione e diffusione

I suoi dati possono essere comunicati a soggetti esterni, quali professionisti esterni o società operanti, a titolo esemplificativo, nel settore della selezione del personale o della valutazione delle competenze; ad altre società collegate e/o controllate dal Titolare interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro. Tali soggetti, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di responsabili del trattamento debitamente nominati da parte del Titolare.

Inoltre, in ragione del ruolo di coordinamento e direzione svolto dal Titolare, i Suoi dati potranno essere trattati, nell’ambito della normale attività di gestione della selezione del personale, anche da parte delle altre società collegate, ovvero da singoli dipendenti delle stesse, per le necessarie attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili che possono essere svolte da ciascuna di tali società in favore delle altre.

Resta fermo l’obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse.

  1. Trasferimento all’estero

I Suoi dati non sono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario per la gestione delle attività di selezione, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

  1. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati personali verranno raccolti, trattati e registrati sia mediante strumenti manuali che con strumenti informatici e telematici, in modo lecito e secondo correttezza e, in ogni caso, sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e per il perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.

Il trattamento dei dati personali avverrà al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali verranno trattati dal Titolare per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di candidatura spontanea i dati verranno conservati per 36 mesi decorsi i quali saranno cancellati; nel caso di risposta ad una selezione avviata dal Titolare, i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto, ma comunque non eccedenti i 36 mesi dalla chiusura della selezione.

  1. I Suoi Diritti

Per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, Lei ha il diritto:

  1. a) di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali;
  2. b) di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
  3. c) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dal Titolare
  4. d) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dal Titolare;
  5. e) di ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto;
  6. f) di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, quando possibile;
  7. g) di richiedere e ottenere la portabilità dei dati personali – da Lei forniti al Titolare – nei casi stabiliti ed in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte del Titolare stesso;
  8. h) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi al Responsabile per la protezione dei dati personali ai contatti riportati al paragrafo seguente.

  1. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente è:

Sanmarco Informatica S.p.A.
Via Vittorio Veneto, 153 – 36040
Grisignano di Zocco (VI) – Italia

Per contattare il Responsabile della protezione dei dati personali utilizzare preferibilmente la seguente mail PEC  Privacy@pec.sanmarcoinformatica.it
o può scrivere all’indirizzo sopra indicato specificando  il destinatario Ufficio Privacy – DPO