LA GESTIONE DEI DOCUMENTI E LA CONSERVAZIONE DIGITALE Nella vita aziendale, a qualsiasi livello di responsabilità e in qualsiasi ambito applicativo, a supporto delle decisioni o per descrivere un ambito e/o una procedura, si manifesta sempre più la necessità di dotarsi di uno strumento di gestione dei contenuti. Discovery ECM è la soluzione software completa, su piattaforma web, trasversale ai processi aziendali, che fornisce tutti gli strumenti utili per gestire in maniera compiuta l’intero ciclo di vita dei Contenuti Aziendali (documenti contabili, contenuti tecnici, contratti, manuali, documenti della qualità etc.), oltre che ricevere i contenuti dai moduli di Archiviazione Documentale Attiva e Passiva. Con Discovery ECM ciascun elemento caricato (immagine, foglio di calcolo, testo, video, documentazione di origine gestionale, ecc.) può essere classificato attraverso l’utilizzo di classi documentali: un’aggregazione di attributi che ne consente una categorizzazione accurata. La ricerca dei documenti indicizzati, quindi, risulta efficiente e l’accesso agli stessi funzionale e veloce. La soluzione permette, attraverso la piattaforma web-mobile, di consultare/condividere informazioni in azienda e dall’azienda verso l’esterno (clienti/fornitori/consulenti, etc.), gestendo accessi e permessi sui contenuti e garantendo, in ogni momento, l’univocità e la correttezza del dato. Discovery ECM offre anche la possibilità di eseguire la Conservazione Digitale, in house o in outsourcing, rispondendo ai requisiti richiesti dalla normativa di settore. I PUNTI DI FORZA Eseguire la conservazione digitale Ridurre i costi di archiviazione e stampa Progettare i processi di approvazione e distribuzione Garantire la sicurezza dei contenuti e il rispetto della normativa Definire a proprio piacimento i modelli dei documenti elettronici Ottenere una facile catalogazione e organizzazione dei contenuti Controllare i flussi dei documenti e consultarne i contenuti, anche via web Notificare le attività, utilizzando gli standard di posta elettronica più diffusi PROGRAMMA 10.00 Registrazione dei partecipanti Welcome Coffee 10.30 DISCOVERY ECM: Concetti, Applicazioni e Processi documentali La visione organizzativa (M. Romano – Direzione) Le applicazioni documentali (S. Ballan – Responsabile Prodotto) La conservazione digitale (C. Baron – Consulente Legale) 11:45 Domande e Risposte 12:00 Aperitivo
