IL DOCUMENTALE E LA CONSERVAZIONE DIGITALE

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

LA GESTIONE INNOVATIVA DEI CONTENUTI 

Discovery ECM è il software sviluppato, su piattaforma web, per gestire tutti i Contenuti Aziendali (documenti contabili, contenuti tecnici, contratti, manuali, documenti della qualità etc.), oltre che ricevere i contenuti dai moduli di Archiviazione Documentale Attiva e Passiva. Con Discovery ECM è possibile archiviare i contenuti aziendali, mediante catalogazioni e classificazioni logiche e condivise; l’utilizzo di parole chiave e metadati, associati ai documenti, permettono facili ricerche e un immediato reperimento dei contenuti. La soluzione associa e gestisce i flussi approvativi dei documenti, nonché gli accessi e la distribuzione controllata dei medesimi. Discovery ECM offre anche la possibilità di eseguire la Conservazione Digitale, in house o in outsourcing, rispondendo ai requisiti richiesti dalla normativa di settore. I PUNTI DI FORZA 

• Eseguire la conservazione digitale
• Ridurre i costi di archiviazione e stampa
• Progettare i processi di approvazione e distribuzione
• Garantire la sicurezza dei contenuti e il rispetto della normativa
• Definire a proprio piacimento i modelli dei documenti elettronici
• Ottenere una facile catalogazione e organizzazione dei contenuti
• Controllare i flussi dei documenti e consultarne i contenuti, anche via web
• Notificare le attività, utilizzando gli standard di posta elettronica più diffusi

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