A cura di Sanmarco Informatica
incontro | 03 Febbraio 2017
dalle 15:00 alle 17:00

Il documentale e la conservazione digitale

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

LA GESTIONE INNOVATIVA DEI CONTENUTI

Sanmarco Informatica ha rilasciato il nuovo software Discovery ECM, applicativo sviluppato su piattaforma web, per gestire tutti i contenuti aziendali (quali documenti contabili, contenuti tecnici, contratti, manuali, documenti della qualità), oltre che ricevere i contenuti dai moduli di Archiviazione Documentale Attiva e Passiva.

Con Discovery ECM è possibile archiviare i contenuti aziendali, mediante catalogazioni e classificazioni logiche e condivise; l’utilizzo di parole chiave e metadati, associati ai documenti, permettono facili ricerche e un immediato reperimento dei contenuti.

La soluzione associa e gestisce i flussi approvativi dei documenti, nonché gli accessi e la distribuzione controllata dei medesimi.

Inoltre, Discovery ECM offre anche la possibilità di eseguire la Conservazione Digitale, in house o in outsourcing, rispondendo ai requisiti richiesti dalla normativa di settore.

I PUNTI DI FORZA

  • Eseguire la conservazione digitale
  • Ridurre i costi di archiviazione e stampa
  • Progettare i processi di approvazione e distribuzione
  • Garantire la sicurezza dei contenuti e il rispetto della normativa
  • Definire a proprio piacimento i modelli dei documenti elettronici
  • Ottenere una facile catalogazione e organizzazione dei contenuti
  • Controllare i flussi dei documenti e consultarne i contenuti, anche via web
  • Notificare le attività, utilizzando gli standard di posta elettronica più diffusi

PROGRAMMA

15.00 Registrazione dei partecipanti

Welcome Coffee

15.30 DISCOVERY ECM: Concetti, Applicazioni e Processi documentali

  • La visione organizzativa (Marco Magnabosco – Responsabile Business Unit)
  • La conservazione digitale: la normativa, il processo e le soluzioni (Chiara Baron – Consulente legale)
  • Le applicazioni documentali (Sara Ballan – Responsabile prodotto)
16:45 Domande e Risposte
17:00 Aperitivo